Espacio Editorial New Adults

Edición tradicional sostenible: protocolo

LAS PAUTAS

Este protocolo nos da la oportunidad de atender la gran cantidad de manuscritos que recibimos semanalmente, dándole la oportunidad de publicar a autores nóveles, a los que les resulta muy difícil «abrir las puertas del mundo editorial», aún teniendo muy buenos proyectos.

Tras la labor inicial de nuestro Equipo Editor en la recepción y organización de las obras, estas pasan a nuestro Dpto. de Lectura, para ser estudiadas y evaluadas y, si corresponde, catalogadas dentro de nuestro espacio editorial.

Si la obra es evaluada positivamente, encontramos en ella la calidad y el potencial necesario para ser publicada, inmediatamente esta entrará en nuestro "Protocolo de Edición", tras la comunicación al autor/a de nuestro interés en su publicación y el envío del "Contrato de Edición" correspondiente.

Publicamos un número finito de obras al años según la modalidad tradicional, tras pasar el filtro de la selección: nosotros tenemos cedidos los derechos de los libros, nosotros tomamos la decisiones relevantes sobre la edición, nosotros distribuimos nuestros libros, nosotros ponemos el PVP, etc. El único requisito es que el autor debe colaborar con la compra de 50 ejemplares para su uso privado (venta a su entorno) con un descuento con un descuento del PVP que le permitirá (tras la venta de estos libros) recuperar la inversión y obtener un beneficio. 

Con esta pequeña ayuda conseguimos dar viabilidad inmediata a nuestros proyectos más interesantes seleccionados. 

Uno de nuestros principios como editorial es la claridad y por ello queremos que podáis consultar en todo momento cuál es nuestra metodología de trabajo. 

Con esta compra, apoyas la puesta en marcha del proceso de producción. No estás comprando servicios editoriales.

Una de las características de este Protocolo es el compromiso por parte de la editorial a la comercialización y máxima difusión de las obras editadas, y la necesidad de implicar en dicho proceso al autor, en distintas acciones (presentación, charlas, talleres, etc.). Los libros que se distribuyen en todos los canales de venta tradicionales son de la Editorial y no del autor. El autor, recibirá de la venta de estos, sus royalties correspondientes. Con esta compra, apoya la puesta en marcha del proceso de producción. No está comprando servicios editoriales.

PROCESO DE EDICIÓN Y POSTERIOR PUBLICACIÓN

- Nos pondremos en contacto con el autor para hacerle saber que estamos interesados en publicar su obra, por adecuarse ésta a los valores de nuestra editorial.

- Concertaremos una reunión con el autor para hablar sobre su obra de forma pormenorizada, la posible publicación y la firma del Contrato de Edición con las condiciones particulares de cada obra, según la misma. Si el autor no puede desplazarse, consensuaremos con él la forma de comunicación más adecuada a su situación.

- El manuscrito pasará a nuestro equipo de diseñadores, para que vayan realizando los trabajos de diseño de portada y contraportada, y maquetación interior del libro.

- Al mismo tiempo, el/la corrector/a asignado/a irá realizando la corrección orto-tipográfica y de estilo, si fuera necesario.

- Se irán realizando las gestiones legales necesarias, de promoción y de pre-distribución.

- El autor recibirá una copia de la maqueta para su propia corrección que debe ser devuelta a la editorial para su incorporación al archivo definitivo. Las discrepancias de corrección entre editorial y autor se tratarán de forma pormenorizada y se intentará llegar siempre a un consenso mutuo.

- Se harán las revisiones necesarias.

- Se enviará una impresión de prueba al autor y, cuando éste dé el OK a la prueba, entonces se dará orden de impresión.

- Se distribuirá en todos nuestros canales de venta.

- Se ofertará el título a licitaciones estatales de Sudamérica.

- Promoción (marketing, prensa y promoción del libro con la colaboración activa del autor)

- Preparación del BookTrailer, del formato Ebook y colocación en canales de venta (si así se concretara previamente)

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cómo calculamos el PVP de cada libro? Es una fórmula matemática que está directamente relacionada con el precio de impresión. A su vez, este coste depende directamente del formato, calidades del papel, número de páginas en B/N y número de páginas a color. El interés de la editorial es que los precios de sus libros sean lo más competitivos posibles, para propiciar una venta más fácil entre sus lectores, por lo que siempre optamos por precios muy ajustados con respecto al coste. Si un autor deseara subir el precio de su libro con respecto a nuestra propuesta, estudiaremos el caso y llegaremos a un consenso óptimo para todas las partes.

¿Nuestra distribución física es real? Tenemos un contrato de distribución en exclusiva a nivel nacional con uno de los grupos distribuidores más importantes y serios en este sector: UDL LIBROS (www.udllibros.com). Este distribuidor se apoya, a su vez, en otros sub-distribuidores de zonas, según corresponda. Todos nuestros libros van apoyados por unas fichas literarias que son herramienta indispensable para la distribuidora.

A principios de cada mes, hacemos una programación exhaustiva de los lanzamientos que tendrán lugar a dos meses vista (Ej.: 1 de febrero: decidimos los lanzamientos de abril y sus fechas concretas (todos los lunes del mes).

Todos nuestros libros se publicitarán previamente a su lanzamiento entre todas las librerías asociadas a la red de la distribuidora por medio del boletín de novedades semanal que corresponda. Posteriormente se le presentará a las librerías el lunes previo al lunes de su lanzamiento para que estas puedan empezar a hacer pedidos. Los libros deben llegar a la distribuidora, al menos 1 mes antes de su presentación en librerías, por lo que el autor debe entender la importancia que le damos a la planificación de estas fechas. No somos partidarios de prisas en los procesos, ya que hay que combinar muchos factores externos hasta que el libro llegue a las librerías. Es muy importante que el autor se implique en la elaboración de la ficha, aportando datos de interés que apoyen la comercialización de su libro. La distribuidora hará siempre un especial hincapié en el área de influencia del autor, que abrirá camino a la distribución nacional. Si el autor, en su ámbito local, hace funciones de embajador de su libro, derivando la distribución del mismo a UDL, entonces aunaremos fuerzas para su mejor distribución. Todos nuestros libros estarán dados de alta en El Corte Inglés, Casa del Libro, Fnac y Amazon. Algunos de ellos serán seleccionados por estas cadenas para comprarlos y otros, estarán disponibles a petición de los lectores que lo demanden. El autor debe entender que es la librería la que toma la decisión final de colocar el libro en sus estanterías.

¿Qué tiradas hacemos? Las tiradas iniciales para nuestros libros van de 300 a 1000 ejemplares, según las previsiones que se tengan, el tipo de libro y según el tipo de encuadernación. Las nuevas tecnologías de impresión nos dan la posibilidad de hacer tiradas cortas a un coste unitario competitivo, y poder así mantener el ISBN del libro, actualizado cada año con nuevas reimpresiones, evitando deterioro de libros almacenados, al servirlos directamente desde nuestras imprentas.

¿Por qué es obligatorio que nuestros textos estén corregidos por un experto certificado? El texto deberá someterse a la corrección que necesite en cada caso, con el fin de conseguir la mayor calidad lingüística posible. Por otro lado, en el caso de que esta obra admitiera la posibilidad (según sus características), se le propondrían al autor el desarrollo de una serie de ideas complementarias, que mejorarían la obra al aportarle valores añadidos.

Tras la firma del presente contrato, la persona responsable de nuestro Dpto. de Corrección se pondrá en contacto con el autor para comentarle qué tipo de corrección necesitará esta obra (orto-tipográfica o de estilo).

Tratamiento y control de calidad: todas nuestras obras editadas ―ya sean las seleccionadas y planificadas en los meses anteriores por la editorial, o en las que el autor colabora para darles viabilidad inmediata de publicación― siguen el mismo proceso y control de calidad, en cuanto a los textos, maquetación, diseño de cubierta, elección de fuentes, etc. Controlamos al máximo cada detalle. Para nosotros es una exigencia la excelencia de cada publicación y, sobre todo, que cada autor quede satisfecho con el resultado, por lo que no cesamos en el proceso de edición hasta que todo es validado/consensuado con el autor.